As 5 dicas para se montar uma apresentação de sucesso no Ms Power Point

Olá tudo bem com você?

Olha nós aqui de novo com informações importantes para o seu dia-a-dia.

Hoje gostaria de mostrar para você como montar uma apresentação no Ms Power Point em alguns passos.

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Primeira dica => Perguntas: Precisamos responder algumas perguntas básicas que serão importantes para convencer o seu público de que o assunto a ser apresentado é muito importante:

1 – Qual é o público que assistirá à apresentação;

2 – O que se deseja apresentar para seu público/Qual seu objetivo;

3 – Resuma tudo que você vai falar em tópicos/Não seja prolixo;

4 – Deixe todos os gráficos e tabelas montados no Excel;

5 – Estude bem o assunto com possíveis questionamentos.

Segunda dica => Manual da Marca/Layout: Defina um layout padrão para usar no Power Point, geralmente as empresas já possuem esse tipo de informação no manual da marca. Esse layout provavelmente já esteja em modelos de relatórios e outros documentos. Caso você não tenha acesso ou peçam para você montar um outro veja o manual da marca.

Terceira dica => Slide Mestre: Monte o slide mestre. O slide mestre irá manter o layout em todo seu trabalho. Não esqueça de observar ou tentar conhecer o ambiente onde será a apresentação. Isso é importante pelo tamanho da letra e as cores a serem usadas no layout, nas letras e no gráfico.

Quarta dica => Slide Por Tópicos: Monte seus slides com tópicos e subtópicos que resumem o assunto a ser falado. Caso você precise de um detalhamento construa poucos desses slides, mas deixe-os ocultos. E coloque link para acessá-los e para voltar onde estava.

Quinta dica => Slide contatos: Deixe no último slide seus contatos para que os interessados possam tirar eventuais dúvidas que vierem a surgir após a apresentação. Contatos devem ser o e-mail e o WhatsApp.

Essas foram as 5 principais dicas de uma apresentação. Estou considerando que você conheça alguma coisa desse programa. Pensando nas pessoas que não possuem tanto conhecimento assim aguardem um e-book com informações para todos os níveis de conhecimento

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Quais os 3 principais programas para se fazer uma apresentação?

Seu chefe já pediu uma apresentação para uma reunião importantíssima? E você ficou sem saber qual programa usar? Você nem sabia quais os programas sua empresa tinha comprado?

Então quando iniciamos em uma empresa ou um novo cargo temos que saber quais ferramentas estão disponíveis para desenvolver as atividades que serão solicitadas. Sabe como fazer isso? Sabe quais ferramentas são as principais?

Olha considerando que escrever relatório é comum, montar planilhas e dashboards também é comum, e realizar apresentações mais ainda, então temos que ter em nossas máquinas instalado o Word ou Writer, o Excel ou Calc, o Power Point e o famoso quebra-galho de imagens o Paint.

Para saber o que já está instalado procure na lupa do menu iniciar do Windows os nomes acima, agora se você estiver usando o Linux então muito provavelmente você usará o pacote Br Office.

Vencido essa etapa podemos descobrir agora quais são os três principais programas de apresentação que temos hoje no mercado o Prezi, o Keynote e o Power Point.

O Prezi é uma ferramenta que substitui o Power Point com perfeição, apresenta muito recursos personalizáveis que concorre com nosso amigo da Microsoft. Pode ser gratuito ou pago.

O Keynote não roda no Windows apenas em IOS e MAC. É um programa bem parecido com o Power Point.

O Power Point é o mais antigo deles não é um programa complicado de se aprender e a cada nova versão ele está melhor. Melhor em todas as opções, ele já se conecta com a nuvem, possui imagens bonitas e os recursos estão mais parametrizáveis.

Agora vem sua pergunta leitor, qual deles devo utilizar e qual é o melhor?

Essa resposta é muito relativa pois depende do que seu chefe gosta e de sua familiaridade com as funções de cada um.

Tente utilizar os programas e ver qual você se adapta. Aqui no blog falaremos muito do Power Point e dos outros programas também.

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