É seu primeiro emprego? Posso te ajudar?

O primeiro emprego pode ser o momento mais assustador para aquelas pessoas que se encontram nessa situação, como também pode ser o melhor momento depende de como você se preparou para isso.

Na entrevista, como devemos nos comportar, qual a melhor roupa usar, como se portar, quais as perguntas que o entrevistador vai fazer? Clique.

Ao montar um currículum como devemos preenche-lo, como devemos mandá-lo, qual a ordem das informações? Clique.

A informática pode ter ajudar a arrumar o seu primeiro emprego? A resposta é depende de você. Vamos analizar isso melhor:

1 - Você vai utilizar a informática para conseguir encontrar as melhores vagas, conciliar os horários, encontrar informações úteis sobre as empresas? Isso pode te ajudar bastante a ser bem sucedido nas entrevistas, porém não isso não é tudo.

2 - Você vai precisar do Pacote Office (Ms Office: Word, Excel, Power Point, Access, etc) para desenvolver suas funções? Na entrevista é bom mostrar esse conhecimento porém de uma forma que esse conhecimento possa trazer contribuições para a empresa.

Caso você precise desse conhecimento para se recolocar e/ou requalificar no mercado de trabalho, ou ainda precisa desse conhecimento pois é seu primeiro emprego?

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As 5 dicas para se montar uma apresentação de sucesso no Ms Power Point

Olá tudo bem com você?

Olha nós aqui de novo com informações importantes para o seu dia-a-dia.

Hoje gostaria de mostrar para você como montar uma apresentação no Ms Power Point em alguns passos.

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Primeira dica => Perguntas: Precisamos responder algumas perguntas básicas que serão importantes para convencer o seu público de que o assunto a ser apresentado é muito importante:

1 – Qual é o público que assistirá à apresentação;

2 – O que se deseja apresentar para seu público/Qual seu objetivo;

3 – Resuma tudo que você vai falar em tópicos/Não seja prolixo;

4 – Deixe todos os gráficos e tabelas montados no Excel;

5 – Estude bem o assunto com possíveis questionamentos.

Segunda dica => Manual da Marca/Layout: Defina um layout padrão para usar no Power Point, geralmente as empresas já possuem esse tipo de informação no manual da marca. Esse layout provavelmente já esteja em modelos de relatórios e outros documentos. Caso você não tenha acesso ou peçam para você montar um outro veja o manual da marca.

Terceira dica => Slide Mestre: Monte o slide mestre. O slide mestre irá manter o layout em todo seu trabalho. Não esqueça de observar ou tentar conhecer o ambiente onde será a apresentação. Isso é importante pelo tamanho da letra e as cores a serem usadas no layout, nas letras e no gráfico.

Quarta dica => Slide Por Tópicos: Monte seus slides com tópicos e subtópicos que resumem o assunto a ser falado. Caso você precise de um detalhamento construa poucos desses slides, mas deixe-os ocultos. E coloque link para acessá-los e para voltar onde estava.

Quinta dica => Slide contatos: Deixe no último slide seus contatos para que os interessados possam tirar eventuais dúvidas que vierem a surgir após a apresentação. Contatos devem ser o e-mail e o WhatsApp.

Essas foram as 5 principais dicas de uma apresentação. Estou considerando que você conheça alguma coisa desse programa. Pensando nas pessoas que não possuem tanto conhecimento assim aguardem um e-book com informações para todos os níveis de conhecimento

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Como converter seu arquivo de Excel PDF?

Você deve estar pensando eu tenho alguém que faça isso para mim, ou ainda, se perguntando para que eu iria quer converter uma planilha em um arquivo PDF.

Caso você tenha alguém que faça isso para você, certifique-se que esse alguém não vai te colocar numa roubada armazenando o arquivo em qualquer lugar. E, caso seu colaborador seja realmente muito bom aproveite essa oportunidade e valorize-o. Agora caso você não tenha essa oportunidade então continue lendo o artigo, pois é com você que eu quero falar.

Sem mais delongas, vamos continuar

Em muitas ocasiões quando escrevemos um documento que será entregue a uma outra pessoa para fundamentar diversas situações como conciliações, uma negociação e até um relatório mensal, e essas informações já estão fechadas, combinadas e até conciliadas.

Agora imagina situação 1, essas informações sofrerem alterações por parte de quem recebeu? E quem alterou vir falar com você que recebeu o arquivo errado por motivos diversos? Até explicar que focinho de porco não é tomada muita coisa já aconteceu, certo?

Imagine situação 2, você encaminhou todos esses dados em arquivo no formato PDF como DASHBOARD ou um simples relatório. Qualquer alteração que essa pessoa vir a fazer, fará num comentário por e-mail ou algo assim.

Então vamos responder à pergunta como podemos fazer para converter o arquivo em PDF. Temos basicamente duas formas a primeira delas era usada nos primórdios do Excel.

A primeira maneira é Imprimir como PDF e para isso é necessário ter o PDF Creator instalado. Quando você digitar esse nome no Google é um dos primeiros links. Siga os 5 passos da sua felicidade líquida.

Passo 1 – Clique em Arquivo

 

Passo 2 – Clique em Imprimir

 

Passo 3 – Escolha a opção PDFCreator

Passo 4 – Clique em Imprimir

 

Passo 5 – Escolha um nome e local. Depois clique em salvar.

A segunda maneira é Salvar Como PDF. Isso meus queridos o Excel faz isso e você não precisa instalar nada além. Não é incrível? Vejamos os 3 passos de sua felicidade líquida.

Passo 1 – Clique em Arquivo

Passo 2 – Clique em Salvar Como

 

Passo 3 – Escolha nome e local. Depois clique em Salvar.

 

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