Sabe aquele dia que você precisa preparar um relatório para
seu chefe que vai dar um trabalhão e que precisa ter um monte de informações
úteis e você não sabe como começar? Então EU
e o DASHBOARD poderemos te ajudar.
O significado de DASBOARD
nada mais é do que um relatório
em formato de painel de controle
onde são apresentadas as informações já analisadas para que o gestor tome a
melhor decisão.
Esse relatório não
é difícil de se fazer, no entanto, é exigido muito conhecimento de fórmulas e funções do Ms Excel, além de um pouco de matemática. As fórmulas mais importantes são PROC, PROCV, PROCH, SOMASE, SOMASES, MEDIASE, MEDIASES. A principal função é a TABELA DINÂMICA.
Essas fórmulas e a
função serão apresentadas
separadamente uma a uma e quem tiver interesse (ou urgência) em aprender
gentileza enviar um e-mail para o endereço da assinatura.
NUNCA transforme
o seu DASBOARD numa BASE DE DADOS por duas principais
razões bem simples. Primeira seu
arquivo se tornará muito pesado para
ser repassado por e-mail. Segundo
porque se você quiser fazer uma BASE DE
DADOS estruture uma em programas construídos para isso.
Em momento apropriado falaremos de Bases de Dados, estruturação
e tudo mais. Um exemplo bom para os iniciantes seria o Microsoft Access pois
com ele é possível solucionar muitas demandas administrativas. Lembre-se que
ele não é um programa para grandes quantidades de informação (armazenamento)
como SQL ou o POSTGREE. E, por fim a BASE
DE DADOS construída corretamente garante a segurança da informação e a disponibilidade
dos dados.
Chegamos ao final do artigo, espero que vocês tenham gostado.
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