Como realizar pesquisas no excel? Utilize PROCV uma das funções da categoria de pesquisa ou referência no inserir funções do excel.

Para realizar uma pesquisa no Ms Excel (excel) existem várias formas vamos descrever uma a uma neste blog não se preocupe. Neste artigo iremos mostrar quais as três principais funções de pesquisa no excel e explicar a que considero mais comum.

Ao abrir o excel clique em inserir funções (fx), em seguida selecione a categoria das funções e escolha Pesquisa e Referência. Na categoria Pesquisa e Referência procure o PROCV. Veja abaixo as figuras ilustrativas.

 

 

O que é o PROCV? É uma função do excel que está localizada na categoria Procura e Referência do Inserir Funções.

Para que serve o PROCV? Essa função é uma das três funções do excel que serve para procurar dados em uma tabela de forma vertical. Em outras palavras PROCV = procura vertical.

Caso eu não queira utilizar o inserir funções como devo proceder para usar o PROCV? É só digitar a função. A síntese é a seguinte:

=procv(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo)

valor_procurado: é o argumento a ser fornecido para se realizar a pesquisa

matriz_tabela: é a base de dados onde será realizada a pesquisa

núm_índice_coluna: é o número da coluna que se deseja a informação.

 A contagem começa coluna A = 1, coluna B = 2 e assim por diante.

procurar_intervalo: você quer uma pesquisa exata então digite falso, caso deseje uma pesquisa aproximada digite verdadeiro.

Vamos fazer um exemplo para melhor entender.

Digite as seguintes informações em um arquivo de excel em branco.

 

Depois de digitar a tabela acima duas linhas para baixo digite na célula B14, B15 e B16 respectivamente Cliente, Valor e Data.

O objetivo do exercício será ao digitar um nome na célula C14 o excel trará o valor da compra e a data nas células C15 e C16.

Para os usuários mais experientes sigam os passos a seguir.

Agora vamos escrever o PROCV na célula B15, digite

 =PROCV(b14;b5:b11;4;falso)

 e na célula b16 a mesma coisa só que ao invés de 4 iremos digitar o 2 =PROCV(b14;b5:b11;2;falso).

Estamos quase acabando agora na célula B14 digite Cliente D e veja o que vai acontecer.

Para os usuários menos experientes sigam os passos a seguir.

1 – Clique no inserir funções;

2 – Entre na categoria Procura e Referência;

3 – Clique no PROCV e clique em OK

 

Em seguida selecione os valos conforme figura abaixo e depois aperte OK. Realize a mesma coisa para o campo Data.

 

 

 

Não copie a função para baixo que não dará certo e digite o nome de um cliente como demonstrado acima.

Aqui em nosso exemplo parece bem simples agora imagine uma tabela com 100 (cem) nomes. Essa função é bem útil.

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Logo mais vou lançar um e-book com mais exemplos e dicas fundamentais sobre os proc’s.

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