Você deve estar pensando eu tenho alguém que faça isso para mim, ou ainda, se perguntando para que eu iria quer converter uma planilha em um arquivo PDF.
Caso você tenha alguém que
faça isso para você, certifique-se que esse alguém não vai te colocar numa
roubada armazenando o arquivo em qualquer lugar. E, caso seu colaborador seja
realmente muito bom aproveite essa oportunidade e valorize-o. Agora caso você
não tenha essa oportunidade então continue lendo o artigo, pois é com você que
eu quero falar.
Sem mais delongas, vamos
continuar
Em muitas ocasiões quando
escrevemos um documento que será entregue a uma outra pessoa para fundamentar
diversas situações como conciliações, uma negociação e até um relatório mensal,
e essas informações já estão fechadas, combinadas e até conciliadas.
Agora imagina situação 1, essas informações sofrerem
alterações por parte de quem recebeu? E quem alterou vir falar com você que
recebeu o arquivo errado por motivos diversos? Até explicar que focinho de
porco não é tomada muita coisa já aconteceu, certo?
Imagine situação 2, você encaminhou todos esses dados em arquivo no formato
PDF como DASHBOARD ou um simples relatório. Qualquer alteração que essa
pessoa vir a fazer, fará num comentário por e-mail ou algo assim.
Então vamos responder à
pergunta como podemos fazer para converter o arquivo em PDF. Temos basicamente
duas formas a primeira delas era usada nos primórdios do Excel.
A primeira maneira é Imprimir como PDF e para isso é
necessário ter o PDF Creator
instalado. Quando você digitar esse nome no Google é um dos primeiros links. Siga
os 5 passos da sua felicidade líquida.
Passo 1 – Clique em Arquivo
Passo 2 – Clique em Imprimir
Passo 3 – Escolha a opção
PDFCreator
Passo 4 – Clique em Imprimir
Passo 5 – Escolha um nome e
local. Depois clique em salvar.
A segunda maneira é Salvar Como PDF. Isso meus queridos o
Excel faz isso e você não precisa instalar nada além. Não é incrível? Vejamos
os 3 passos de sua felicidade líquida.
Passo 1 – Clique em Arquivo
Passo 3 – Escolha nome e
local. Depois clique em Salvar.
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