Para realizar uma pesquisa
no Ms Excel (excel) existem várias
formas vamos descrever uma a uma neste blog não se preocupe. Neste artigo
iremos mostrar quais as três principais funções de pesquisa no excel e explicar
a que considero mais comum.
Ao abrir o excel clique em inserir funções (fx), em seguida selecione a categoria
das funções e escolha Pesquisa e
Referência. Na categoria Pesquisa e
Referência procure o PROC. Veja
abaixo as figuras ilustrativas.
Aqui vamos ver a opção de
matriz em outra oportunidade iremos tratar da opção de vetor.
O que é o PROC? É uma função do excel que está localizada na categoria Procura e Referência do Inserir Funções.
Para que serve o PROC? Essa função é uma das três
funções do excel que serve para
analisar uma única linha ou coluna e localizar um valor na mesma posição em uma
segunda linha ou coluna.
Caso eu não queira utilizar
o inserir funções como devo proceder
para usar o PROC? É só digitar a
função. A síntese é a seguinte:
=procv(valor_procurado;matriz)
valor_procurado:
é
o argumento a ser fornecido para se realizar a pesquisa
matriz:
é
a base de dados onde será realizada a pesquisa
Vamos fazer um exemplo para melhor entender.
Digite as seguintes informações em um arquivo de excel em
branco.
Na coluna de Valor Total inserir
uma fórmula:’= quandade * Valor Unit‘,
lembrando que no lugar da quantidade vai a célula que a representa por exemplo
E11. Arraste a fórmula para baixo até a linha referente ao cliente E.
Para os usuários mais
experientes sigam os passos a seguir.
Agora vamos escrever o PROC na célula C14, digite =PROC(B11;B3:D8). Essas informações
supondo que você iniciou a tabela na célula B2. Repita todas essas fórmulas
para as demais células.
Para os usuários menos
experientes sigam os passos a seguir.
1 – Clique no inserir
funções;
2 – Entre na categoria Procura e Referência;
3 – Clique no PROC e clique em OK
Não esqueça de repetir esses
passos para as demais células.
Aqui em nosso exemplo parece
bem simples agora imagine uma tabela com 5 (cinco) nomes. Essa função é bem
útil.
Não se esqueça de se
increver no blog para receber mais informações.
Logo mais vou lançar um
e-book com mais exemplos e dicas fundamentais sobre os proc’s.
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